Cennik usług notarialnych 2025 – ile kosztuje akt notarialny i taksa notarialna

Planujesz wizytę u notariusza i chcesz wiedzieć, ile zapłacisz za akt notarialny, poświadczenie podpisu lub wypis z aktu? Wysokość opłat notarialnych w Polsce reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości. Notariusz nie może dowolnie ustalać cen – obowiązują go maksymalne stawki taksy notarialnej. Poniżej znajdziesz aktualny cennik na 2025 rok.

Czym jest taksa notarialna i kto ją ustala

Taksa notarialna to maksymalna opłata, jaką notariusz może pobrać za sporządzenie czynności notarialnej. Stawki określa rozporządzenie w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz.U. z 2023 r. poz. 2389, ze zm.). Oznacza to, że notariusz może naliczyć mniej, ale nie więcej niż przewiduje rozporządzenie. W praktyce wiele kancelarii stosuje stawki niższe, zwłaszcza przy prostych czynnościach.

Wysokość taksy zależy od rodzaju czynności oraz – w przypadku umów – od wartości przedmiotu umowy. Im wyższa wartość nieruchomości lub rzeczy, tym wyższa maksymalna opłata.

Maksymalne stawki taksy notarialnej w 2025 roku

Poniższa tabela przedstawia maksymalne stawki za najczęściej wykonywane czynności notarialne. Kwoty brutto (z VAT) mogą być wyższe o 23% podatku VAT, jeśli notariusz jest czynnym podatnikiem VAT.

Uwaga: Przy umowach o wartości powyżej 60 000 zł stawka maksymalna liczona jest procentowo od nadwyżki. Przykładowo: przy wartości 500 000 zł maksymalna taksa netto wynosi 280 zł + 0,5% x (500 000 – 60 000) = 280 zł + 2 200 zł = 2 480 zł.

Dodatkowe opłaty przy czynnościach notarialnych

Poza taksą notarialną notariusz może doliczyć:

• Podatek VAT – 23%, jeśli notariusz jest płatnikiem VAT. Nie wszyscy notariusze są czynnymi podatnikami – warto zapytać przed wizytą.
• Opłaty sądowe – za wpis do księgi wieczystej (200 zł przy umowie sprzedaży, 100 zł przy ograniczonych prawach rzeczowych) lub za złożenie wniosku do KRS.
• Koszty wypisów – każdy dodatkowy wypis aktu notarialnego to 6 zł netto za stronę.
• Opłata za przechowywanie dokumentów – jeśli notariusz przechowuje oryginał testamentu lub inny dokument.

Kiedy notariusz może naliczyć wyższą stawkę

Rozporządzenie przewiduje możliwość podwyższenia maksymalnej stawki o 100% w przypadku czynności szczególnie skomplikowanych, wymagających dodatkowej pracy lub dojazdu poza kancelarię. Notariusz musi uzasadnić taką podwyżkę w protokole. Przykłady: sporządzenie aktu notarialnego poza lokalem kancelarii, tłumaczenie dokumentów, skomplikowane umowy z wieloma stronami.

Nie ma natomiast prawnej możliwości przekroczenia maksymalnej stawki z rozporządzenia, nawet za zgodą klienta. Jeśli notariusz żąda wyższej kwoty, możesz złożyć skargę do okręgowej rady notarialnej.

Jak sprawdzić, ile zapłacisz przed wizytą

Zanim umówisz się do notariusza, poproś o wycenę na podstawie konkretnej czynności i wartości przedmiotu umowy. Większość kancelarii podaje orientacyjne stawki telefonicznie lub mailowo. Możesz też skorzystać z kalkulatora taksy notarialnej dostępnego na stronach okręgowych izb notarialnych.

Pamiętaj: notariusz ma obowiązek poinformować cię o przewidywanych kosztach przed wykonaniem czynności. Jeśli otrzymasz wycenę wyższą niż maksymalna stawka z rozporządzenia, poproś o pisemne uzasadnienie i w razie wątpliwości skontaktuj się z samorządem notarialnym.

Co jeszcze warto wiedzieć o opłatach notarialnych

• Stawki maksymalne nie uległy zmianie od 2023 roku – obowiązuje to samo rozporządzenie.
• Niektóre czynności, jak poświadczenie dziedziczenia, mają stałą stawkę niezależną od wartości majątku.
• Przy umowach darowizny między najbliższą rodziną notariusz często nalicza niższą stawkę (np. 50% maksymalnej).
• Za sporządzenie aktu notarialnego w języku obcym notariusz może doliczyć koszt tłumaczenia.

Przed wizytą u notariusza sprawdź aktualny tekst rozporządzenia w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości lub w Dzienniku Ustaw. Jeśli masz wątpliwości co do wysokości opłaty, poproś notariusza o pisemną wycenę przed podpisaniem umowy.