Sztuczna inteligencja trafia do programów finansowo-księgowych nie tylko jako chatbot, lecz także jako mechanizm klasyfikowania dokumentów, podpowiadania dekretacji, łączenia faktur z płatnościami i kierowania dokumentów do akceptacji. Business Insider Polska przedstawił rozwiązania, które mają wspierać takie procesy oraz obsługę Krajowego Systemu e-Faktur.
Materiał nie jest jednak niezależnym testem produktów. Został oznaczony jako sponsorowany, a jego autorzy informują, że lista została przygotowana przez Rankwise w celach promocyjnych. Opisane funkcje należy więc traktować jako deklaracje przedstawione w zestawieniu, a nie jako potwierdzenie skuteczności systemów w każdej firmie.
Sponsorowany materiał, nie niezależny test
Zestawienie dotyczy programów ERP, platform automatyzujących księgowość oraz narzędzi do elektronicznego obiegu dokumentów. Firmy wymieniono alfabetycznie, co oznacza, że kolejność nie stanowi klasyfikacji od najlepszego do najsłabszego produktu.
To rozróżnienie ma znaczenie dla pracodawców, księgowych i biur rachunkowych. Określenie „najlepsze programy” w tytule materiału nie zostało poparte opublikowanymi wynikami porównawczych testów, informacjami o liczbie wdrożeń ani jednolitym pomiarem czasu zaoszczędzonego przy obsłudze dokumentów. Nie przedstawiono też pełnego porównania kosztów, warunków umów czy zakresu integracji dostępnego w poszczególnych wersjach.
Z materiału wynika natomiast wyraźny kierunek rozwoju oprogramowania: automatyzacja ma obejmować cały obieg dokumentu, a nie tylko odczyt danych z faktury. System może zaproponować klasyfikację, konto księgowe, ścieżkę akceptacji albo sposób rozliczenia, lecz zatwierdzenie operacji nadal pozostaje po stronie użytkownika.
Co oferują opisane narzędzia
W udostępnionej części zestawienia opisano cztery rozwiązania. Każde odpowiada na nieco inny problem organizacyjny, dlatego nie powinny być porównywane wyłącznie na podstawie liczby funkcji oznaczonych jako AI.
| Rozwiązanie | Funkcje deklarowane w materiale | Potencjalni użytkownicy |
|---|---|---|
| Agenci AI w Comarch ERP | Weryfikowanie e-faktur, klasyfikowanie kosztów, podpowiadanie dekretacji i wspieranie rozliczeń płatności | Mikrofirmy, MŚP, biura rachunkowe i większe przedsiębiorstwa |
| Asseco ERP | Obsługa finansów, obiegu faktur i controllingu oraz podpowiedzi dotyczące rejestracji, akceptacji i księgowania dokumentów | Średnie i duże firmy z własnym działem księgowości |
| flowMEE | Odczyt i księgowanie dokumentów, łączenie faktur z płatnościami oraz prezentowanie należności i zobowiązań | Biura rachunkowe i działy obsługujące większą liczbę dokumentów |
| LOGITO | Elektroniczny obieg faktur, opisywanie dokumentów, akceptacje, kontrola statusów i przekazywanie danych | Organizacje poszukujące platformy workflow z funkcjami AI |
Tabela odzwierciedla informacje z materiału sponsorowanego. Nie jest oceną redakcyjną ani potwierdzeniem, że wszystkie funkcje są dostępne w każdym pakiecie lub bez dodatkowego wdrożenia.
Co AI zmienia w pracy księgowych
Najbardziej bezpośrednią zmianą może być ograniczenie ręcznego przepisywania i porządkowania danych. Jeżeli system prawidłowo odczytuje dokument, rozpoznaje jego typ i proponuje sposób zaksięgowania, pracownik może skupić się na kontroli wyjątków, niezgodności oraz operacji wymagających wiedzy podatkowej i znajomości firmy.
Nie oznacza to usunięcia człowieka z procesu. W opisach Comarch ERP, Asseco ERP i flowMEE podkreślono rolę użytkownika, który zatwierdza podpowiedzi albo rozstrzyga przypadki nietypowe. Odpowiedzialność pracownika może zatem przesuwać się z wprowadzania danych w stronę nadzoru nad regułami, jakości informacji i skutkami automatycznych sugestii.
Dla zatrudnionych istotne będą także zasady kontroli błędów. Podpowiedź wygenerowana przez system nie powinna być traktowana jako prawidłowa tylko dlatego, że pojawiła się automatycznie. Firma musi ustalić, kto zatwierdza dokument, jak rejestrowane są korekty oraz czy można odtworzyć historię decyzji.
Jak zweryfikować system przed zakupem
Przed podpisaniem umowy warto poprosić dostawcę o demonstrację na zanonimizowanej próbce rzeczywistych dokumentów firmy. Test powinien obejmować faktury standardowe i nietypowe, korekty, duplikaty, różne stawki podatkowe oraz sytuacje, w których dane są niepełne lub sprzeczne.
Należy też ustalić, które funkcje są częścią podstawowej wersji, a które wymagają dodatkowych modułów, integracji albo prac wdrożeniowych. Osobnej weryfikacji wymagają sposób połączenia z używanym systemem księgowym, zakres obsługi KSeF, zasady dostępu do danych oraz procedura działania podczas awarii.
Pracownicy, którzy będą korzystać z rozwiązania, powinni uczestniczyć w pilotażu. To oni mogą ocenić, czy automatyzacja rzeczywiście usuwa powtarzalne czynności, czy jedynie przenosi je do kolejnego panelu i tworzy dodatkowy etap kontroli.
Co pozostaje niejasne
Materiał nie podaje wspólnej metodologii testowania produktów ani wyników pozwalających porównać ich dokładność, szybkość i koszty. Nie wiadomo również, jak rozwiązania radzą sobie z błędnymi sugestiami w warunkach konkretnej organizacji oraz ile pracy wymaga ich konfiguracja.
Nie należy więc zakładać, że obecność AI automatycznie obniży koszty działu finansowego albo skróci każdy proces. Decyzję warto oprzeć na pilotażu, zapisach umowy, jakości integracji i konsultacji z osobami, które odpowiadają za księgowanie oraz kontrolę dokumentów.
Źródło: https://businessinsider.com.pl/biznes/najlepsze-programy-finansowo-ksiegowe-z-ai-2026-automatyzacja-agenci-ai-i-ksef-w/scbc01p
Źródła i weryfikacja
Materiał przygotowano jako praktyczną notatkę redakcyjną. Przed decyzjami prawnymi, finansowymi lub urzędowymi sprawdzaj dane w źródle pierwotnym.
- Oficjalne źródła i weryfikacja redakcyjna