Od 2025 roku w polskim prawie pracy obowiązują zmodyfikowane zasady zawierania umów na czas określony. Choć główne limity – 33 miesiące i trzy przedłużenia – pozostają niezmienione od 2016 roku, nowelizacje i najnowsze orzecznictwo Sądu Najwyższego wprowadzają istotne doprecyzowania. Sprawdź, co się zmieniło, jakie masz prawa i na co zwrócić uwagę przy podpisywaniu kolejnego kontraktu terminowego.
Ile razy można przedłużyć umowę na czas określony?
Zgodnie z art. 25¹ Kodeksu pracy, okres zatrudnienia na podstawie umowy terminowej nie może przekroczyć 33 miesięcy, a liczba kolejnych umów na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami – trzech. Oznacza to, że pracodawca może z tobą podpisać maksymalnie trzy umowy na czas określony, zanim będzie zobowiązany zaproponować umowę na czas nieokreślony.
Ważne: limit trzech umów dotyczy sytuacji, gdy przerwa między rozwiązaniem poprzedniej a nawiązaniem kolejnej umowy nie przekracza 3 miesięcy. Jeśli przerwa jest dłuższa, licznik zaczyna się od nowa. Dotyczy to także umów na zastępstwo – one również wliczają się do limitu.
Co się zmienia w 2025 roku?
W 2025 roku weszły w życie nowe wytyczne dotyczące wypowiadania umów terminowych. Sąd Najwyższy w uchwale z 2024 roku (sygn. III PZP 2/24) doprecyzował, że pracodawca może wypowiedzieć umowę na czas określony tylko wtedy, gdy strony przewidziały taką możliwość w umowie. Jeśli w kontrakcie nie ma klauzuli o wypowiedzeniu, umowa rozwiązuje się z upływem terminu, na który została zawarta.
Ponadto od 1 stycznia 2025 roku obowiązują zaostrzone kary dla pracodawców, którzy wielokrotnie zawierają umowy terminowe z pominięciem limitów. Inspekcja pracy może nałożyć grzywnę do 30 000 zł za naruszenie przepisów o czasie trwania umów terminowych.
Kiedy umowa na czas określony przechodzi w nieokreśloną?
Automatyczne przekształcenie następuje w dwóch przypadkach:
- Gdy łączny okres zatrudnienia na podstawie umów terminowych przekroczy 33 miesiące.
- Gdy między tymi samymi stronami zawarto czwartą umowę na czas określony (licząc wszystkie umowy z przerwami krótszymi niż 3 miesiące).
Jeśli pracodawca nie zaproponuje umowy na czas nieokreślony, a ty nadal pracujesz, możesz wystąpić do sądu pracy o ustalenie, że łączy cię umowa bezterminowa. W 2025 roku sądy coraz częściej przychylają się do takich roszczeń, zwłaszcza gdy firma celowo manipuluje przerwami między umowami.
Rodzaje umów terminowych w 2025 roku
| Rodzaj umowy | Maksymalny czas trwania | Uwagi |
|---|---|---|
| Umowa na okres próbny | 3 miesiące | Można zawrzeć raz, chyba że zmienia się rodzaj pracy |
| Umowa na czas określony | 33 miesiące (łącznie z innymi terminowymi) | Limit trzech przedłużeń; wypowiedzenie tylko jeśli przewidziane |
| Umowa na czas wykonania określonej pracy | Do zakończenia zadania | Nie wlicza się do limitu 33 miesięcy, ale może być kontrolowana przez PIP |
| Umowa na zastępstwo | Do powrotu nieobecnego pracownika | Wlicza się do limitu 33 miesięcy i trzech umów |
Co się nie zmieniło? Stałe zasady limitów
Niezmienne od 2016 roku pozostają:
- Limit 33 miesięcy łącznego zatrudnienia na podstawie umów terminowych u tego samego pracodawcy.
- Maksymalnie trzy umowy na czas określony (liczone z przerwami do 3 miesięcy).
- Obowiązek informowania pracownika na piśmie o warunkach zatrudnienia przed dopuszczeniem do pracy.
Pracodawca nie może też zawrzeć umowy na czas określony, jeśli wcześniej rozwiązał z tobą umowę bezterminową w trybie natychmiastowym lub za wypowiedzeniem, a następnie w ciągu 3 miesięcy proponuje terminówkę – chyba że zmienił się rodzaj pracy.
Twoje prawa w praktyce
Jako pracownik zatrudniony na czas określony w 2025 roku masz prawo do:
- Takiego samego wynagrodzenia jak pracownicy na czas nieokreślony na analogicznym stanowisku.
- Urlopy wypoczynkowego w pełnym wymiarze (20 lub 26 dni) – proporcjonalnie do okresu zatrudnienia.
- Świadczeń chorobowych i zasiłku opiekuńczego na takich samych zasadach.
- Odprawy w przypadku zwolnienia grupowego – jeśli spełniasz warunki stażowe.
Jeśli pracodawca regularnie przedłuża ci umowę na czas określony tuż przed upływem 33 miesięcy, możesz złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy. W 2025 roku PIP prowadzi wzmożone kontrole w firmach, które często korzystają z umów terminowych.
Co sprawdzić przed podpisaniem nowej umowy?
Przed podpisaniem kolejnej umowy na czas określony zweryfikuj:
- Czy łączny okres twoich umów terminowych u tego pracodawcy nie przekracza 33 miesięcy.
- Czy to nie jest czwarta umowa z rzędu (licząc od ostatniej przerwy dłuższej niż 3 miesiące).
- Czy umowa zawiera klauzulę o możliwości wypowiedzenia – jeśli nie, będziesz związany do końca terminu.
- Czy pracodawca nie próbuje ominąć limitu poprzez fikcyjne przerwy lub zmianę stanowiska bez zmiany obowiązków.
W razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy lub odwiedź najbliższy Okręgowy Inspektorat Pracy. Możesz też sprawdzić aktualne interpretacje na stronie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
Źródła i weryfikacja
Materiał przygotowano jako praktyczną notatkę redakcyjną. Przed decyzjami prawnymi, finansowymi lub urzędowymi sprawdzaj dane w źródle pierwotnym.
- Oficjalne źródła i weryfikacja redakcyjna